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Rotinas

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Rotinas

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Bom dia

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Bom dia

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Hoje por nível de importância

Quanto do seu dia já está registrado em cada nível. O alto impacto é o que não pode ficar para trás.

Meu grid de execução — hoje

Tudo que estava previsto para hoje e o que foi registrado.

Lembretes no aparelho

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Meu desempenho

O índice mede cumprimento da rotina: o que estava previsto para você e o que foi registrado.

Meus últimos 30 dias

Fechamentos registrados

Cada linha é um dia em que você tomou ciência do seu índice.

Período Área Pessoa

Alertas críticos

Gerados pelo banco uma vez por dia, de manhã, sobre o dia que fechou. Dar baixa tira do painel e mantém o histórico.

Índice de produtividade por colaborador

Nota de 0 a 100 do cumprimento de rotina no período. Abra a tabela para ver os componentes.

Execução dia a dia

Cada coluna é um dia; a altura é o total previsto.

Cumprimento por área

Cumprimento por nível de importância

Falha em alto impacto pesa diferente de falha em baixo impacto.

Arrasto do dia anterior

Tarefas que não foram cumpridas e não se repetem sozinhas no dia seguinte.

Rotinas que mais falham

Onde a rotina não está pegando — candidatas a mudar de horário, de dono ou de processo.

Pendências de hoje

O que ainda está em aberto agora, com o horário já vencido em destaque.

Detalhe por colaborador

Execuções registradas

Trilha de auditoria: quem registrou, quando, com que evidência e com que justificativa.

Dias sem expediente

Feriado, folga ou fim de semana sem trabalho. O dia marcado deixa de ter tarefas previstas: não vira falha, não entra no índice e não gera alerta. Diferente de justificar — aqui não havia trabalho a fazer.

Rotinas cadastradas

A rotina gera as ocorrências do dia automaticamente. Desativar encerra a cobrança a partir de hoje e preserva o histórico.

Áreas

Pessoas e permissões

Avisos e alertas

O aviso aparece no sino do colaborador. Quando exige ciência, fica registrado quem leu e quando.

Alertas críticos para a gestão

O sistema verifica sozinho, uma vez por dia de manhã, o dia que acabou de fechar. Os alertas sempre aparecem no painel; o envio para fora depende da configuração abaixo.

Avisar sobre alto impacto sem registroUm alerta por área, por dia.

Avisar se o índice do dia ficar abaixo de Avisar após quantas falhas seguidas

E-mails que recebem os alertas Separados por vírgula. O envio só acontece depois que a chave de e-mail for cadastrada no banco — veja o LEIA-ME.

Como o índice é calculado

Os quatro componentes somam 100%. Um componente sem base no período sai da conta e os pesos se redistribuem.

Cumprimento (%) Tarefas suas feitas sobre as previstas, ponderadas pelo impacto. Pontualidade (%) Feitas dentro do horário sobre as feitas com horário definido. Constância (%) Dias fechados sem nenhuma falha sobre os dias cobrados. Contribuição (%) Parcela das tarefas da área, sem dono, que a pessoa executou. Peso de uma tarefa justificada Quanto vale, em %, uma tarefa não feita mas justificada.

Registrar tarefa

⏱

Fora do prazo

Executei a tarefaRegistra como feita. Não executeiRegistra como não executada, com o motivo.

Justificativa * Obrigatória. Fica registrada junto com a tarefa. Observação (opcional)

Evidência fotográfica *

A foto é registrada com data e hora do servidor, com o seu nome e, se o aparelho permitir, com a localização.

Atividade fora de rotina

Uma atividade que não faz parte da rotina programada. Vale para um dia só.

O que será feito Detalhes (opcional)

Data Impacto Início previsto Fazer até

Área Responsável

Sem horário limite, a atividade não entra na conta de pontualidade.

Fechamento do dia

Avisos

Procedimentos, rotinas e atividades que a gestão quer que você veja.

Nova rotina

A rotina gera sozinha a ocorrência de cada dia previsto.

Título Como fazer (opcional)

Área Responsável Com dono, só ele enxerga a tarefa. Frequência Impacto

Dias da semana

Quais ocorrências no mês

Marque mais de uma se precisar — por exemplo a 2ª e a 5ª. Mês que não tiver a 5ª simplesmente não cobra a tarefa.

Dia do mês Dia 31 cai no último dia dos meses mais curtos. Data

Fazer a partir de Fazer até Depois desse horário o check exige justificativa. Vale a partir de Vale até (opcional)

Exigir evidência fotográficaO colaborador só registra a tarefa com uma foto anexada. Exigir observaçãoO colaborador precisa escrever uma nota ao registrar.

Nova área

Nome

Cor Ordem

Novo usuário

O acesso é por nome de usuário. A senha é definida aqui e entregue à pessoa.

Nome completo

Nome de usuário É o que a pessoa digita para entrar. Cargo (opcional) Área Senha Mínimo de 8 caracteres.

Permissões

Usar o app de rotinasVê e marca as tarefas da própria área. Gerir rotinasPainel da gestão, cadastro de rotinas e avisos, todas as áreas. Ver o painel comercialMetas e indicadores de vendas. Deixe desmarcado para o time operacional. AdministradorTudo, inclusive criar usuários e definir senhas. Conta ativaDesmarque para bloquear o acesso sem excluir o histórico.

Novo aviso

Título Texto

Nível Área Começa em Termina em (opcional)

Exigir ciênciaA pessoa precisa confirmar que leu, e isso fica registrado.

Sugestões de rotina

Pontos de partida comuns para cada time. Marque o que serve, ajuste depois no cadastro.

Área

Marcar dias sem expediente

Vale para um dia ou para um intervalo. Pode valer para a empresa toda ou só para uma área.

De Até Motivo Área

Descrição (opcional) Só sábados e domingos do intervaloPara liberar os fins de semana de um mês inteiro de uma vez.